外部活动和利益冲突

佛罗里达大学的利益冲突(COI)计划是一个由教务长和高级副校长负责学术事务的办公室。UF COI计划管理飞碟(UF在线利益组织者),UF新的在线报告系统,简化、现代化和标准化UF员工披露其可报告的外部活动和财务利益的方式。与校园合作伙伴合作,UF COI计划寻求识别和管理可能破坏机构诚信的利益冲突。

利益冲突政策

常见问题解答

有关如何在UFOLIO中执行各种任务的常见问题解答,请参阅印刷版或者屏幕版我们的UFOLIO功能常见问题解答资源。

有一个问题不在列表中吗?电子邮件飞碟-help@ufl.edu.

什么是利益冲突?

根据佛罗里达州法规,利益冲突是指对私人利益的关注往往导致对公共义务或利益的忽视。

什么是户外活动?

外部活动利用员工用于履行机构职责的知识、技能或能力,并为外部实体执行。例如咨询、在其他大学任教、专家证人服务、行业咨询委员会参与等。请查看用友员工的基本考虑.

谁需要填写UFOLIO表格?

目前,UFOLIO可供四种人群使用:1)全职员工(FTE)为0.26或更高职位的教员、副官和博士后助理;2)高水平团队员工(通常,该人群包括主任级及以上员工);3)医学院团队区域医师网络中的医师;4)UFIRST关键人员。如果你在这些人群中,你可以访问UFOLIO并在ufolio.compliance.ufl.edu.

我不是目前的UFOLIO人群。我如何披露我的户外活动和兴趣?

此时,不属于UFOLIO群体的员工应使用之前的程序,并通过纸质披露表提交其披露,其中可能在这里找到.

我多长时间报告一次我的活动?

对于某些外部活动和利益,您需要事先获得批准;请在预期开始日期前至少30天提交外部活动的披露。对于那些通过UFOLIO提交的人:您的UFOLIO投资组合应根据上次批准日期至少每年更新一次,即使您没有需要报告的外部活动,您仍然必须提交您在系统中没有需要披露的内容。

什么类型的活动和经济利益需要报告?

UFOLIO提供了需要提交的每种披露类型的描述,以及披露类型列表和解释可能在这里找到. 外部活动和金融利益的示例和类型的有用列表可能在这里找到.

资源

报告什么

报告什么

内部活动决策树

你是否不确定某项活动是否应该在UFOLIO中披露?此资源将指导您完成确定某件事情是否属于属于员工工作职责的“内部活动”的步骤。不得在UFOLIO中披露内部活动;如果外部活动属于UF的11种披露类型之一,则必须在UFOLIO中提前披露。

报告什么

外部活动和利益披露指南

这个图表描述了需要披露的活动/兴趣的类别,每个类别都有说明性的例子和例外。

报告什么

内部和外部活动的示例

本文件提供了必须在UFOLIO中披露的外部活动以及不应在UFOLIO中披露的内部和外部活动的有用示例。

培训课程

培训课程

普通飞碟训练

本课程是为任何想要了解更多关于UFOLIO、披露和利益冲突的人设计的。本课程概述了UFOLIO是什么,为什么使用它,以及它对员工意味着什么。

培训课程

主管/一级审核人UFOLIO培训

本课程专为审查员工提交的UFOLIO披露的主管而设计。它通过分步说明说明了对1级评审员的期望。

教学指南

教学指南

UFOLIO功能常见问题解答-打印版

你需要帮助弄清楚如何在UFOLIO中做一些事情吗?通过常见的UFOLIO功能性问题查看此新指南。请注意,本指南有两个版本:本打印版本没有屏幕截图,可以轻松打印和参考。

教学指南

UFOLIO功能常见问题解答-屏幕版本

你是否需要帮助去弄清楚如何在UFOLIO中做一些事情?检查这个新的指南与常见的UFOLIO功能问题。请注意,这个指南有两个版本:这个屏幕版本不适合打印,但有易于遵循的图像和截图。

教学指南

第一级复核清单

该清单提供了在进行监督审查时,UFOLIO 1级审计员应考虑的所有事项的清单。

教学指南

UFOLIO披露者快速入门指南

本资源提供了在UFOLIO中提交披露的分步说明。